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Gestion de l’argent
Les dépenses communes : eau, électricité, gaz, assurances, taxes, frais bancaires,… sont payées par la sci. Chaque habitant·e contribue selon son statut (associé·e, locataire, hébergé·e). L’objectif n’est pas de faire du bénéfice, mais de couvrir les coûts.
Les différents statuts et leur fonctionnement financier
- Les associé·es de la SCI
Les associé·es sont propriétaires via la SCI. À ce titre :
Elles remboursent un crédit personnel lié à l’acquisition des parts (du lieu).
A l’origine, il a été décidé que les loyers paieraient la part des charges des associé·es.
Ces “revenus” ne sont pas encaissés en pratique : ils servent directement à payer les charges de la maison. Les associé·es les déclarent malgré tout comme revenus, ce qui entraîne une imposition (en pratique assez faible sauf pour Pablo) .
Certain.e.s associé.e.s na payent pas de crédit ou choisissent volontairement de contribuer financièrement, en versant 50 € de charges par mois.
Enfin, si la trésorerie de la SCI devient insuffisante pour régler une facture, des associé·es peuvent remettre ponctuellement de l’argent sur le compte.
- Les locataires
Les locataires versent un loyer fixe de 150 € / mois. Une partie ou la totalité peut être payée directement par la CAF (généralement entre 100 et 155 €).
Les loyers peuvent étre payer a tout moment de l'année. Mais pour pouvoir faire la compta de la SCI et que les loyers declarés aux impots soient cohérents avec les info de la caf, il est préférable que tous les loyers de l'année soient réglés avant décembre.
En plus du loyer, les locataires paient une part de charges de 50 € / mois. Cette somme peut être versée :
soit par virement sur le compte de la SCI,
soit en espèces dans la caisse charges de la maison du haut.
La contribution peut être adaptée en fonction de la présence réelle : un mois d’absence peut mener à ne rien payer, deux semaines d’absence à payer environ la moitié, etc.
En cas de paiement en espèces, la personne note sur le carnet du mois la somme déposée, pour permettre un suivi minimal et éviter les oublis.
- Les personnes hébergées gratuitement
Certaines personnes ne paient pas de loyer mais participent néanmoins aux charges. Elles versent donc 50 € / mois, modulables selon leur présence (même principe que pour les locataires).
Les charges communes
Les dépenses supportées par la SCI comprennent :
l’eau,
l’électricité,
le gaz,
la taxe foncière,
la taxe d’enlèvement des ordures,
l’assurance,
les frais bancaires.
Les charges réelles sont en pratique plus élevées que les forfaits encaissés auprès des habitant·es. Les baux prévoient une régulation annuelle mais en pratique ce sont les loyers qui compensent cet écart.
La caisse charges (maison du haut)
La caisse sert à déposer les 50 € lorsque le paiement n’est pas fait par virement.
Fonctionnement :
Elle est en libre accès.
Chaque dépôt doit être noté dans le carnet du mois.
Lea trésorier.e passe régulièrement récupérer la caisse et intégrer les montants.